Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada maijā
Cooled Solutions augstu vērtē Jūsu privātumu. Šajā paziņojumā skaidrojam, kādus personas datus vācam, kāpēc to darām, kā tos aizsargājam un kādas tiesības Jums ir.
1. Kas mēs esam?
Datu apstrādes pārziņš ir:
Cooled Solutions
Strandweg 20e, 1976 BS IJmuiden
KvK: 80552900
E-pasts: info@cooledsolutions.nl
2. Kādus datus mēs vācam?
Mēs vācam tikai tos datus, kas nepieciešami mūsu pakalpojumu sniegšanai:
- Vārds, uzņēmuma nosaukums, kontaktpersona
- Adreses, rēķinu un piegādes adreses
- Tālruņa numurs un e-pasta adrese
- KvK un PVN numurs (uzņēmumu klientiem)
- Pasūtījumu vēsture un maksājumu dati (tos apstrādā maksājumu pakalpojumu sniedzēji)
- IP adrese un pārlūkošanas uzvedība mūsu vietnē (ar sīkfailu palīdzību, skatiet sīkfailu politiku)
3. Kam mēs izmantojam Jūsu datus?
- Jūsu pasūtījumu apstrādei un piegādei
- Pasūtījumu apstiprinājumu, rēķinu un sūtījumu izsekošanas informācijas nosūtīšanai
- Klientu apkalpošanai un jautājumu atbildēšanai
- Mūsu vietnes un pakalpojumu uzlabošanai
- Likumisko pienākumu izpildei (piemēram, nodokļu dokumentu glabāšanas pienākums)
- Mārketingam un jaunumu vēstulēm, tikai ar Jūsu piekrišanu
4. Ar ko mēs dalāmies ar Jūsu datiem?
Mēs dalāmies ar Jūsu datiem tikai tad, ja tas nepieciešams līguma izpildei vai ir likumiski noteikts. Mūsu apstrādātāji cita starpā ir:
- Pārvadātāji (PostNL, DPD un specializēti transporta uzņēmumi) piegādei
- Maksājumu pakalpojumu sniedzēji tiešsaistes maksājumu apstrādei
- Mūsu grāmatvedība un revidents administratīvajai apstrādei
- Shopify kā mūsu tīmekļa veikala platformas nodrošinātājs
Ar visām šīm pusēm esam noslēguši datu apstrādes līgumus saskaņā ar VDAR.
5. Cik ilgi mēs glabājam Jūsu datus?
Mēs glabājam Jūsu datus ne ilgāk, kā nepieciešams. Klientu datiem un pasūtījumiem ir spēkā likumiskais nodokļu dokumentu glabāšanas pienākums 7 gadus. Jaunumu vēstuļu abonementus glabājam, līdz Jūs atsakāties no abonēšanas.
6. Drošība
Mēs veicam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu Jūsu datus pret zudumu vai nelikumīgu apstrādi. Mūsu vietne izmanto SSL šifrēšanu, un piekļuve personas datiem iekšēji ir ierobežota darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama darbam.
7. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības:
- Piekļūt datiem, ko mēs par Jums apstrādājam
- Pieprasīt savu datu labošanu vai dzēšanu
- Iebilst pret apstrādi vai ierobežot apstrādi
- Saņemt savus datus plaši izmantotā formātā (datu pārnesamība)
- Atsaukt sniegto piekrišanu
- Iesniegt sūdzību Nīderlandes datu aizsardzības iestādē (Autoriteit Persoonsgegevens)
Nosūtiet pieprasījumu pa e-pastu uz info@cooledsolutions.nl. Mēs atbildēsim viena mēneša laikā.
8. Sīkfaili
Informāciju par mūsu izmantotajiem sīkfailiem skatiet mūsu sīkfailu politikā.
9. Izmaiņas
Mēs varam laiku pa laikam mainīt šo privātuma paziņojumu. Par svarīgām izmaiņām informēsim mūsu vietnē vai pa e-pastu.